Rychle se měnící firemní prostředí může vést k rychlému hromadění skrytých nákladů. Jednou z nejčastějších přehlížených, ale významných příčin výdajů je každodenní provoz kancelářských tiskových činností. Využívání nadměrného počtu kopií, neefektivní využívání spotřebního materiálu, špatně spravované tiskárny a absence celkové tiskové strategie, to vše může organizaci přidat k nákladům.
Následující text popisuje deset (10) úspěšných optimalizačních strategií pro snížení nejen nákladů spojených s tiskem, ale také pro zlepšení celkové efektivity pracoviště.
1. Používejte oboustranný tisk
Tisk pouze na jednu stranu listu papíru zbytečně zdvojnásobuje počet listů papíru potřebných pro danou úlohu. Nastavením oboustranného tisku (Duplexní tisk) jako výchozího nastavení můžete snížit množství spotřebovaného papíru až o 50 %.
Většina dnešních tiskáren má funkci automatického oboustranného tisku; implementace tohoto jednoduchého a cenově dostupného řešení povede k okamžitým úsporám nákladů na tisk.
2. Implementujte koncept a stupně šedi jako výchozí nastavení tiskárny
Při tisku velkého množství interních dokumentů, které nevyžadují nejvyšší kvalitu, zvažte povolení režimu Koncept a Černobílý (ve stupních šedi). To pomůže prodloužit životnost spotřebního materiálu tiskárny.
3. Používejte úspornější fonty a optimalizujte okraje
Používání písem jako Garamond a Century Gothic snižuje množství použitého inkoustu a zároveň zvyšuje počet stránek, které pojmou stejné množství informací, a to využitím užších okrajů.
4. Zajistěte pravidelnou údržbu tiskáren
Špatná údržba tiskáren způsobuje zbytečné plýtvání inkoustem a tonerem, což vede k nekvalitním výtiskům, pruhům a zasekávání papíru. Pravidelná údržba tiskáren přináší vaší organizaci několik výhod, včetně:
Vylepšená kvalita tisků
Méně dotisků
Prodloužená životnost vašich tiskáren
5. Používejte kvalitní a kompatibilní spotřební materiál
Používání vysoce kvalitních kompatibilních tiskových kazet a tonerů od zkušeného a osvědčeného výrobce poskytuje stejnou úroveň výkonu jako produkty OEM, ale za nižší cenu.
Ačkoli je každý krok jednoduchý a jednotlivě se zdá nevýznamný, kolektivní dopad všech deseti strategií představuje pro organizaci značnou příležitost ušetřit peníze a zdroje prostřednictvím optimalizace.
Ve společnosti HonHai Technology se již více než deset let staráme o to, abychom zákazníkům poskytli spolehlivý spotřební materiál pro tiskárny a praktická tisková řešení. Jako napříkladToner kompatibilní pro Ricoh Aficio MP C4502 C5502A,Sada tonerových kazet pro Ricoh MPC305 842079 842080 842081 842082,Tonerová kazeta Japonský prášek pro Ricoh IM 4000 IM 5000 IM 6000 MP 2554SP MP 2555SP,Sada tonerových kazet pro Ricoh MPC2051 MPC2030 MPC2550 MPC2551 841503,Tonerové kazety pro Ricoh 841284 841287 841286 841285 MPC4000 5000,Tonerové kazety CMYK originální prášek pro Ricoh 842257 842256 842255 842258 IM C3500 C3000 C3500,Toner kompatibilní pro Ricoh Aficio MP C4502 C5502A,Originální nová tonerová kazeta pro Ricoh IM C2500 842311 842312 842313 842314,Sada tonerových kazet pro Ricoh MPC2051 MPC2030 MPC2550 MPC2551 841503,Tonerová kazeta Ricoh 841849, sada 4 barev, 841852, 841851, 841850, MPC4503, MPC5503, MPC6003Věříme, že efektivita, kvalita a kontrola nákladů mohou jít ruku v ruce – a chytrý tisk je skvělým začátkem. Pokud tento model pasuje na váš stroj, kontaktujte náš prodejní tým na čísle
sales8@copierconsumables.com,
sales9@copierconsumables.com,
doris@copierconsumables.com,
jessie@copierconsumables.com,
chris@copierconsumables.com,
info@copierconsumables.com.
Čas zveřejnění: 29. prosince 2025 
